先锋公开课 俱乐部之间合作性户外活动的要点探讨与分析
既然要合作,就需要做好几个方面的工作安全和管理是前提
随着各行各业户外的快速发展,活动数量稳步增加,活动类型不断增加,参与人数越来越多。相应的,活动过程中的各种不可控风险和安全隐患也日益增加。维护户外活动的安全,是组织者、领队和队员共同的责任和义务。
任何一种户外活动,安全是首位,我想这一点大家能够得到共识的。安全的户外活动,是集户外知识与技能,风险意识与评估,科学的协调与管理于一体的。俱乐部之间合作,要想做好安全工作,首先要选择具备安全管理经验的、信誉度高的俱乐部,领队和队员也很重要,要筛选一些平时活动时领队和队员安全意识高的,并能在活动中不断地灌输安全管理知识,并通过领队和核心队员进行传播传递,才能保障户外大环境的稳定。
真诚和信任是基础
人与人之间的真诚和信任,是诚信并敢于相互托付;
诚信的意义就是在一起能快乐;
信任是一种有生命的感觉,也是一种高尚的情感,更是一种连接人与人之间的纽带;
此前,我在地接活动时也曾遇到过这样的问题,拿外地团队到哈尔滨组织冬季雪乡穿越的商业活动地接举例,比较熟知有合作过的俱乐部很容易达成地接活动,有的却没有达成合作
原因可能有几方面:
一是相互不太熟悉,不了解地接方心里不托底,因此多方打探也是可以理解的。
再有可能是外地团队在活动的设计上,要低成本运行,无法接受我们的地接方案。
还有的可能是为了单纯的追求利润,而多方打探而降低合作成本
还有的队伍采用多选地接,把一个完整的活动,按吃住行分成几段地接来完成,搞得很辛苦
不能说组织者的做法有多大问题,但是长期以往的做重复线路的商业活动,还是要依靠合作俱乐部来完成活动较好。这就需要通过俱乐部之间的经常互动,密切交流,以巩固诚信来加强合作。
服务和质量是关键
各种户外活动中,尤其是商业性质的户外活动中,给队员的服务和质量是俱乐部商业活动能持续的法宝,一锤子买卖要不得,伤了队员的不说,也损坏了自身形象。因此,按照活动的预期,从活动设计到实施,都要重视服务和质量。
究竟什么是服务和质量,以往的经验是从活动设计时就需要考虑的:
活动环境中的风险评估和应急预案是否做好了,给队员以安全感
在路程上要向队员详细介绍活动内容、注意事项以及相关的历史文化,调动队员的爱好与兴趣
选定的车辆是否合乎要求,长途乘车时要观察队员有无晕车,并按时让队员和司机服务区休整
提前联系好住宿和餐饮,提前分配好队员房间,饮食要带有地方特色,对有特殊饮食要求的队员,要尽量满足其要求
活动时领队组要和蔼可亲、认真负责,并能具备随时应答队员提问的能力,让队员有归属感
除了带队,领队组不能闷头走,要与队员融为一体,去共同享受和欣赏景色,不断地调动队员的开心指数
承诺和兑现是品质
之前,我们在一些论坛上也看到过一些俱乐部之间的合作,出现过分歧,基本上都是因为没有达到合作的预期
可能有价格上的变化,线路上的变更,也包括食宿方面质量的下降,还可能有利益分配上的。。
要做好这些,首先双方需要有良好的品质和信誉度,要事先预知合作中可能发生的一些事项,规避影响合作的不良现象。一旦发生的预期之外的事情,地接方要敢于承担合作风险,尤其是当预算的经费发生变化时,首先要以合作的初衷为准,遵守诺言,兑现承诺。不可抗拒的原因不能完成活动预期时,要与队员及时沟通,博得多数队员的理解与谅解,遇到个别不和谐的队员,要晓之以理动之以情去处理,这样既能体现地接俱乐部的信誉度,又能彰显领队的个人魅力。
不能因为客观因素的变化而去改变合作的内容,更不能为了追求利润而故意的降低预期的品质。
以我们雪乡地接活动餐饮为例,很多去过雪乡的团队也许都知道,我们普通的商业活动,在雪乡都是桌餐,吃过的都知道八菜一汤是什么标准。为了提升我们地接俱乐部的声誉,每次我们都会在哈尔滨买上特色的副食品,每桌加上两个菜,去补充雪乡餐饮差欠缺。
类似这样的弥补有很多,这就需要我们在今后的户外活动合作运营中,去不断地体现,才能使俱乐部之间相互尊重、平等互信、互惠互利、合作共赢
我一直欣赏8264户外资料网阿索的那句话:“对抗只能两败俱伤,合作才能双赢。”我相信这个“双赢”的含义不仅仅是商业利益上的,更多的是我们在户外愉悦身心、提升自信、亲近自然所带来的安全感,快乐感,幸福感。。
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