合作性大型户外活动的组织与实施若干问题的分析与探讨
那么,如何去策划合作性大型户外活动呢?首先要弄清楚,合作性大型户外活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多群体的人员,共同参与的协调性户外活动。这一定义要把握三个重要概念:
1、要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。单从人员来讲,不是几个人能完成的,需要一个管理团队来完成,相信组办过这种活动的先锋们,都会深有感触。我们以8264户外节或露营大会来讲,每次活动的实施,都会有很多承办方、协办方和志愿者的参与,他们都会付出很多的辛劳,所有这些付出,目的就是能使参加的驴友们,更好地认识和欣赏活动地点的风土人情,让参加者有快乐感、幸福感,让提供赞助的商家达到满意的预期,让主办方绩效卓卓。
2、 要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有详细的计划。详细的计划包括秩序性,安全性和圆满性。详细的计划,对部署活动的进程,队伍的分解管理,准备衣食住行,使活动顺利、安全、圆满的完成起到了重要的指导作用。
3、众多俱乐部参与,多元素是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有多个俱乐部,不同地区的群体内众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个万人企业的职工全体大会,也是众多人参与,但不能说成是大型活动;一个普通爬小山活动,即使超过百人参加,也算不上是大型活动。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度,多个不同地区的俱乐部在一起活动,活动涵盖多种元素,也就是社会化的综合体现,所以组办者要把活动提升到社会的高度来设计和对待,以求达到更好的社会效应。
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