活动出发前准备工作流程

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二、清点器材,依据社团的团体装备表格逐一清点。
三、集合期间流程 集合时间到出发时间须30～60分钟的准备时间，流程如下：队员报到 集合期间领队必须指派一名人员负责队员报到事宜，队员报到应(1)发给名牌；(2)告知组别，并请队员到组长处报到；(3)告知车位避免上车时争先恐后。
四、清点、分配器材与粮食,活动三日，队伍器材负责人必须和器材组组长完成清点，核对器材状况，队伍集合期间，领队必须指派人员与各组组长清点与核对器材与公粮，完成后才分配给队员背负，但每项器材须注明器材背负人与数量，避免漏带。全队的背负重量为社员＞非社员＞向导＞领队。
五、队员装填 ,队与向导必须于队员报到前将自己的装备打包妥当，集合期间向导必须协助队员装填并察验队员携带个人装备状况，遇任何问题须马上解决，深夜出发队伍，各组组长须提醒队员取出御寒衣物预防熟睡著凉，领队须指派人员负责隔日早餐炊事，炊事使用之器材与餐点无须马上装填入背包仅须置於於车内即可，负责人不可将餐点或器材遗漏於集合地点或车内。 背包装填注意事项：[1]重的器材置于上端且靠背部，重的器材为炉具、炊具、重的食物、雨具与水瓶，重心点太低或远离背会使身躯弯身行走，须使用伞带绑於背包顶端，燃料油与水须分开置放背包两侧避免污染食物与衣物。[2]次重物品为备用衣物（必须用塑胶袋密封）、个人器具、、、指北针、相机、置於背包中心和下方侧带。[3]轻的物品为（必须用防密封）绑於下方、营柱可置於背包两侧、睡垫可置於背包後方，背包须准备长伞带绑一些物品如三脚架。 [4]不耐挤压物品如鸡蛋、蔬菜、沙拉油、燃料油暂时不装填入背包先置於专车内庄等隔日到口再装填，避免叠背包将粮食压烂。
六、整理环境,伍出发前领队须指派人员整理集合地点环境不可留下脏乱同时检视是否有遗漏任何物品。